Государственное учреждение здравоохранения "Детская больница №1"
Волгоград, 400079
ул.им.Кирова, 149б
_Регистратура:_
(8442) 42-14-14
(8442) 42-00-45
---------------------------
Волгоград, 400021, ул.им.Воронкова,78а
_Регистратура:_
_(8442) 45-10-33_

Паспорт проекта №5
ОБЩИЕ ДАННЫЕ: |
Заказчик: |
Главный врач |
А.В.Рогова |
|||||||||||||||||||||||||
Процесс: |
Оптимизация взаимодействия с руководителями и сотрудниками структурных подразделений на основе интернет- коммуникаций |
|||||||||||||||||||||||||||
Границы процесса: |
||||||||||||||||||||||||||||
Начало: |
01.04.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
Окончание: |
31.12.2019г. | |||||||||||||||||||||||||||
Руководитель проекта: |
Заместитель главного врача по медицинской части |
О.М.Щеглова |
||||||||||||||||||||||||||
Команда проекта: |
Заведующий информационно- аналитического отделения |
И.Е.Васильева |
||||||||||||||||||||||||||
Администратор |
Главная медицинская сестра |
О.В.Факеева |
||||||||||||||||||||||||||
Отв.за визуализацию |
Программист |
Л.А.Ковальчук |
||||||||||||||||||||||||||
Отв.за информатизацию |
Заведующий консультативно - диагностическим отделением ДПО №1 |
М.Г.Петрова |
||||||||||||||||||||||||||
Отв.за стандартизацию |
Старшая медицинская сестра ИАО |
С.А.Иващенко |
||||||||||||||||||||||||||
Отв.за улучшения |
Медицинский регистратор |
Е.В. Дадыка |
||||||||||||||||||||||||||
Член рабочей группы |
Старшая медицинская сестра КДО ДПО №1 |
Л.С. Тельгерова |
||||||||||||||||||||||||||
Член рабочей группы |
Программист |
В.А. Мартынов |
||||||||||||||||||||||||||
ОБОСНОВАНИЕ: |
Уменьшение временных затрат на коммуникационное взаимодействие между руководителем учреждения и руководителями структурных подразделений, между руководителями структурных подразделений и сотрудниками структурных подразделений для оперативного решения вопросов, минимизация затрат на телефонную связь за счет коммуникационного общения внутри групп в сети Интернет |
ЦЕЛЬ: |
|
|||||||||||||||||||||||||||
Наименование цели, ед. измерения |
Значение показателя |
|||||||||||||||||||||||||||
Базовое |
Текущее |
Целевое |
||||||||||||||||||||||||||
Ускорение процесса передачи информации от руководителя к руководителям структурных подразделений |
2 ч |
2 ч |
30 мин |
|||||||||||||||||||||||||
Ускорение процесса передачи информации от руководителяей структурных подразделений к сотрудникам подразделений |
8 ч |
8 ч |
30 мин |
|||||||||||||||||||||||||
Возможность коммуникатиционного общения одновременно с несколькими руководителями подразделений по модели "Многие с многими" |
нет |
нет |
да |
|||||||||||||||||||||||||
Организация предоставления передачи оперативной информации руководителю и руководителям структурных подразделений в случаях ЧП в кратчайшие сроки |
1 ч |
1ч |
5 мин |
|||||||||||||||||||||||||
СРОКИ: |
||||||||||||||||||||||||||||
№ |
Наименование контрольной точки (события) |
Сроки |
||||||||||||||||||||||||||
1. |
Открытие и подготовка проекта |
01.04.2019г. - 12.05.2019г. |
||||||||||||||||||||||||||
*сформирован пакет распорядительных документов |
05.04.2019г. - 05.05.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
*оформлен стенд проекта |
15.04.2019г. - 06.05.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
2. |
Диагностика и целевое состояние |
12.05.2019г. - 23.05.2019г. |
||||||||||||||||||||||||||
*разработана карта текущего состояния процесса |
06.05.2019г. - 26.05.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
*выявлены и проанализированы проблемы |
06.05.2019г. - 26.05.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
*разработана карта целевого состояния процесса |
06.05.2019г. - 26.05.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
*разработан план мероприятий по достижению целевого сотояния |
20.05.2019г. - 09.06.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
*утвержден пасорт проекта. Проведен Kick-off проекта |
10.06.2019г. - 23.06.2019г. |
|||||||||||||||||||||||||||
3. |
Выполнение плана работ по достижению целевого состояния процесса (внедрение улучшений) |
17.06.2019г. - 29.09.2019г. |
||||||||||||||||||||||||||
*достигнуто целевое состояние проекта |
||||||||||||||||||||||||||||
4. |
Мониторинг устойчивости улучшений |
|||||||||||||||||||||||||||
*разработан стандарт процесса |
||||||||||||||||||||||||||||
5. |
Закрытие проекта |
31.12.2019г. |
||||||||||||||||||||||||||
*проект закрыт |
||||||||||||||||||||||||||||
Примечания
|
ЭФФЕКТЫ: |
Увеличение эффективности взаимодействия руководителя учреждения и заведующих подразделениями, уменьшение временных потерь при передаче информации. |